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集團費用報銷系統

集團費用報銷系統 所屬行業:
服務內容:
成果摘要:


 
 
 n  目標客戶管理現狀:
企業本身制定了相應的費用報銷管理規范,并有一套成熟固定的費用報銷流程。
目標客戶:
企業對資金的管理為統收統支,借款、報銷需要領導審批之后財務付款。
企業有大量的費用支出行為,效率低下,人為控制已存在風險,急需通過系統實現高效的費用報銷流程和預算控制。
不適合客戶邊界:
主要解決單體企業的費用報銷流程,不處理集團的跨賬套審批。
傳統手工費用報銷流程

 
 
企業財務信息化工作在完成財務核算平臺建設的基礎上,正在向財務管理縱深方向發展。
費用報銷業務作為財務管理的前端,與具體經濟業務聯系緊密,這部分業務發生的資金的金額和數量都比較大,而且傳統的以紙質報銷單為介質的費用報銷模式暴露出的成本高、效率低、意見多、矛盾大的問題日趨嚴重
 
 

費用報銷系統是EAP系列產品之一,用于解決企業日常工作中的費用申請、借款、報銷需求,也可搭建單據應用于其他在多個崗位間協作處理的業務事項。
Ø  支持利用自定義工作流進行審批;
Ø  支持與財務和預算的集成;
Ø  支持統計報表分析。
費用報銷業務包含兩個過程:一個是表單的工作流審批,另一個是表單的財務處理過程。
Ø  工作流處理過程側重于業務合理性、規范性的審批;
財務處理過程方便于業務單據直接生成財務賬簿,如憑證、出納流水賬
 

 
費用預算是企業對費用開支發生的控制手段,幫助企業全面統籌各項費用支出,降低經營成本。系統提供事前進行預算規劃編制、費用發生過程的預算事中控制、事后預算執行情況分析的一整套費用預算管理。

費用申請是在相關費用發生前,由費用發生人或部門對業務發生費用情況的申報。費用申請可以幫助企業控制重點費用,在費用發生前審核費用發生的合理性,嚴控不合理開支,實現費用的支出效益較大化,系統支持費用申請、審核、報銷關聯申請的全流程處理。
        
 
 
 
財務核算以憑證處理為主線,費用報銷單據經報銷人提交、領導審批后,財務人員按照財務管理制度對單據進行財務維度的復核,復核通過后可以直接生成財務憑證,也可以事后集中生成憑證,出納付款后生成出納流水賬,極大地提升了企業財務人員賬務處理工作的質量和效率。

 
要素嵌入工作流操作,清晰展現每個崗位參與的流程、處理的業務活動,對應的職責分工,避免多張皮問題,整合分散的管理要素,實現可視化、標準化、協同性。
通過流程管理平臺,實現以業務流程為主線,將制度、崗位、職責、單據等管理

企業可按現有的費用制度要求靈活設計日常費用報銷的單據格式、審批流程、報銷標準、勾稽公式,讓系統在嚴格控制費用,保證企業費用支出合理、可控的前提下,又具備了靈活的特點,能夠更好滿足企業費用報銷管理的需要。
        
 
 
解決企業問題:
借款與報銷時效性差。企業業務人員遇到企業主管出差或出國時,難以實現及時的借款報銷業務,影響企業業務的正常進行。
借款報銷效率低,隨著企業人員規模的不斷增加,借款或報款時,經常會看到財務部門品排著長長的隊伍,既給財務人員帶來了巨大的壓力,而且報銷報賬的業務人員也需要花費很多的時間和精力。
存在大量重復勞動,報銷人員填寫單據要填寫很多重復信息,財務人員還要將單據逐一輸入到公司財務系統中。
費用控制難,由于沒有系統控制,很難實時控制費用預算,往往超標后事后才能發現,采用目前的手工借款報銷模式,效率太低。
 
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