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OA辦公系統

OA辦公系統 所屬行業:
服務內容:
成果摘要:

Ø  日常辦公

日常辦公模塊包括網上審批、公文處理、工作監控功能,網上審批對集團公司內所有需審批事項進行審核、報批、歸檔等操作,如請假、費用報銷、工程預算、報價、信息發布、加班申請等功能

Ø  會議管理

1、會議室管理

使用本功能對單位內的各個會議室進行統一管理和維護。

2、會議室查詢

     會議室查詢功能主要是查看單位內各個會議室的預定和登記情況。

3、查詢發送打印會議通知

使用本功能對單位內召開的會議發送相應的會議通知可以對同一個會議發送多次會議通知,同時可以查看會議信息和每次發送的會議通知情況,可以打印指定的會議通知

4、會議紀要管理

使用本功能對單位內召開的會議增加或修改會議紀要內容

5、查詢會議信息

使用本功能查詢顯示已登記的會議及其相關信息,如會議紀要,發過的會議通知等

 

Ø  流程管理

使用流程管理對所有審批流程進行設置、編輯、刪除操作

Ø  內部通訊平臺

類似于IM軟件內部人員可即時通訊

Ø  公共信息管理

公司新聞、動態信息都可在這里進行維護,主要功能包含信息欄目管理、信息發布管理、信息中心、常用鏈接、

Ø  輔助辦公

輔助辦公包含物品管理、車輛管理、資源管理、圖書管理、領導活動安排、名片管理、時刻表、信息采編等功能如下圖:

Ø  工作計劃

工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃,同時將這些計劃分解到具體的執行人員;并可以隨時檢查計劃的執行情況。員工根據分配到的工作計劃,可以定期上傳相應的工作報告,填寫工作日志,同時可以上傳相應的附件。

工作計劃管理的處理流程時:首先設置、建立相應的計劃類別和報告類別;然后即可制訂相應的工作計劃并進行計劃的分解、指定相應的執行負責人;執行負責人填寫相應的工作報告和工作日志;計劃的制訂人員(發布人)可隨時檢查計劃的執行情況,對員工完成的任務進行檢查,考評和管理;當員工執行完某個工作計劃時,可提出完成申請,由計劃的發布人負責核準。主要包含以下幾方面:

1、   計劃類別管理

是根據組織中的實際情況,由用戶自己定義計劃的分類,如:銷售計劃、生產計劃、部門工作計劃、項目計劃、等等,方便計劃的執行、檢查、監督和控制。

在計劃類別管理頁面,可進行新增、修改、刪除計劃類別處理。

2、   報告類別管理

報告類別管理可以使員工或計劃負責人更加明確需要提交的工作報告或工作總結。在這里,可以設置如:銷售情況報告、生產情況報告、經營情況報告、周工作報告、考評報告、等等。

在報告類別管理頁面,可進行新增、修改、刪除報告類別處理。

 

3、   工作計劃管理

通過工作計劃管理,計劃的制訂人(發布人)可以制訂相應的組織機構計劃、部門計劃、項目計劃等,同時將這些計劃進行分解、落實到具體的員工(計劃執行的負責人)。發布人具有對計劃進行分解、考評、核準計劃完成情況、終止計劃執行的權限。員工可以針對落實到自己的計劃,分解制訂自己得計工作計劃。

在計劃執行過程中,計劃的相關人員可以隨時提交有關的計劃執行報告、總結報告或考評報告等,同時也可以上傳相應當的附件文件;工作計劃執行完時,計劃負責人可以提交計劃完成申請,再由計劃的發布人進行審核確認。

在工作計劃管理中,管理人員可以隨時掌握計劃的執行進度情況,便于及時進行相關的調整和修訂。

 

4、   填寫工作日志

員工使用本功能填寫每天的工作日志,員工在填寫日志時,可將當天的工填寫一份工作日志,也可以分時間段填寫多個日志明細,同時可以上傳一些相關的附件文件。

員工可隨時查詢已經填寫過的工作日志。

 

5、   全體日志查詢

管理人員使用本功能,可隨時查詢指定部門員工的工作日志情況,及時了解員工每天的工作情況。

 

6、   全部計劃查詢

使用本功能可查詢指定計劃的相關信息及其分解的子計劃信息。

 

7、   日志參數設置

管理人員使用本功能設置員工可修改日志的日期范圍。

 

Ø  公文流轉

公文流轉以用于處理日常工作中的單位內外部的各種公文,利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的處理。公文管理模塊相對傳統公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準確性,用戶操作簡便易行。公文流轉包括了公文的發文擬制、發文審核、發文會簽、發文簽發、發文登記、發文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監控、公文催辦、公文流程定制等。

公文流轉中,用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權限,在擬制、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯,可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

1、   發文擬制

發文擬制是具有公文擬制權限的員工使用本功能新增公文,錄入、編輯公文屬性,根據公文模版建立并在線編輯公文正文,上傳公文附件,定制公文流轉工作流。

2、   收文登記

收文登記用于外部來文的簽收、登記處理,包括:新增公文、錄入、編輯公文信息、導入外部文件作為公文正文,上傳公文附件,定制公文流轉工作流。

 

3、   公文辦理

公文辦理是指公文在流轉過程中,需要有關人員對公文進行相應的處理工作,包括:發文草擬、發文審核、發文會簽、發文簽發、發文登記、發文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦等處理。

 

4、   公文催辦

此模塊應具有使用權限的人員使用。使用本功能查看所有未辦理完成的公文情況及其辦理情況,對未辦理的工作點的等相關人員以郵件或消息的方式發送催辦信息。

 

5、   公文跳轉

此模塊應具有使用權限的人員使用。使用本功能可以強制改變所有未辦理完成的公文流轉。

 

6、   歸檔銷毀

此模塊對已經完成辦理的公文按歸檔目錄歸檔,已歸檔的公文可以改變歸檔目錄;可以銷毀已經歸檔的公文。

此模塊應具有使用權限的人員使用。

 

7、   公文查詢

使用此功能,可以通過設置相應的查詢條件,查詢顯示公文信息。

 

8、   參數設置

公文參數設置是用戶結合本單位的實際情況,為使公文管理功能正常進行需要對公文管理的有關參數進行預先設置以及進行日常維護工作。參數設置包括:密級權限設置、公文模板設置、公文流程模板設置、公文類別設置、公文辦理定義、公文日志管理


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